تنفيذ الاستراتيجية
من استراتيجية على الورق إلى تنفيذ تتبناه الإدارات وتلتزم به
إعداد الاستراتيجية خطوة مهمة، وتنفيذها هو التحدي الأكبر. وينجح التنفيذ حين تتوافق القيادات العليا والوسطى على الخطة، وتقتنع بها وتتبنّاها، وتعرف كل إدارة دورها فيها.
أين تحتاج الخطة الاستراتيجية إلى المواءمة؟
تنتقل الاستراتيجية من القائد إلى الإدارة الوسطى ثم إلى الصفوف الأمامية. وفي كل انتقال قد يتغير فهمها قليلاً. وفي كثير من الجهات ينسّق مكتب الاستراتيجية المبادرات دون أن يملك سلطة على الإدارات، فيقضي وقته في متابعتها. وحين تتفق القيادات على الأولويات ومن يملك كل مبادرة، تصبح المتابعة أسهل والتقارير أصدق.
المواءمة الاستراتيجية تعالج هذه المسافة: تجتمع القيادات مع قائدها حول أولويات الخطة، حتى تتفق عليها وعلى القرارات والمسؤوليات.
لمكاتب الاستراتيجية وتحقيق الرؤية: مبادرات تتبناها الإدارات، لا يطاردها المكتب
- توافق على الخطة: الإدارات تفهمها بالمعنى الذي يقصده القائد، وتقتنع بها وتتبنّاها
- وعي بعوائق التنفيذ: إدراك مشترك من القيادات المشاركة لتحديات التنفيذ، وتوافق على طريق تجاوزها قبل أن تظهر تأخيراً في التقارير
- مبادرات تتبناها الإدارات: أفكار ابتكارية من المشاركين، يتابعونها لأنها أفكارهم
- استدامة: ملخص تنفيذي يوثّق ما اتفقت عليه القيادات، يرجع إليه المكتب في المتابعة
- أثر تعرضه على القيادة: نقيس الأثر قبل البرنامج وبعده بـ90 يوماً، ويعرض المكتب النتيجة على القيادة
متى يكون الوقت مناسباً؟
بعد اعتماد الخطة
قبل أن تبدأ الإدارات التنفيذ، حتى تبدأ على فهم واحد.
عند مراجعة الأداء
حين تتأخر مبادرات رغم توفر الموارد، فتعرف القيادات أين يختلف فهمها.
عند تحديث الاستراتيجية
حين تتغير الأولويات، حتى تصل الأولويات الجديدة إلى كل مستوى.
عند إعادة الهيكلة لتنفيذ الاستراتيجية
حتى تبدأ الإدارات الجديدة على فهم واحد. المزيد
انتقل من ملاحقة المبادرات إلى إدارات تملكها
مؤشر المواءمة الاستراتيجية: أسئلة قصيرة في خمس دقائق، دون تسجيل أو اسم. تعرف منه مستوى المواءمة الاستراتيجية في جهتك، وأضعف محورين، والخطوة الأولى.